1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Użytkowników serwisu internetowego Tolchyonaya Repa (zwanego dalej "Serwisem").
Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Serwisu jest firma Tolchyonaya Repa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789 (zwana dalej "Administratorem").
2. Gromadzenie danych
Administrator gromadzi informacje dobrowolnie podane przez Użytkowników za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz formularza zapisu do newslettera.
W przypadku formularza kontaktowego gromadzimy następujące dane:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Temat wiadomości
- Treść wiadomości
W przypadku formularza zapisu do newslettera gromadzimy następujące dane:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
Ponadto, Administrator gromadzi automatycznie pewne dane dotyczące korzystania z Serwisu, takie jak:
- Adres IP
- Informacje zawarte w plikach cookies
- Dane dotyczące sesji Użytkownika
- Dane dotyczące urządzenia, z którego korzysta Użytkownik
- Dane dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie
3. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe gromadzone przez Administratora są przetwarzane w następujących celach:
- Obsługa zapytań Użytkowników przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego
- Wysyłka newslettera zawierającego informacje o nowościach, analizach i raportach dotyczących rynku naftowego
- Analiza sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników w celu jego ulepszania
- Dostosowanie treści i reklam do indywidualnych preferencji Użytkownika (za jego zgodą)
- Prowadzenie statystyk dotyczących korzystania z Serwisu
- Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników odbywa się na podstawie:
- Zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku zapisania się do newslettera lub wyrażenia zgody na wykorzystywanie plików cookies innych niż niezbędne
- Niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w przypadku obsługi zapytań przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego
- Prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w przypadku analizy aktywności Użytkowników w Serwisie, zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz ochrony przed nadużyciami
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez następujące okresy:
- Dane podane w formularzu kontaktowym - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz rozwiązania sprawy, której dotyczy zapytanie, a następnie przez okres 3 lat dla celów dowodowych
- Dane podane w formularzu zapisu do newslettera - do momentu wycofania zgody na otrzymywanie newslettera
- Dane dotyczące korzystania z Serwisu - przez okres nie dłuższy niż 2 lata od daty ich zebrania
Po upływie okresów przechowywania, dane zostaną bezpowrotnie usunięte lub zanonimizowane.
6. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być:
- Pracownicy i współpracownicy Administratora
- Podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi związane z funkcjonowaniem Serwisu (np. hosting, obsługa IT)
- Podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi związane z wysyłką newslettera
- Podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi analityczne
- Organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa
7. Prawa Użytkownika
Użytkownikowi przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
- Prawo do usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem)
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby Administratora.
8. Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
10. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
12. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie Serwisu. W przypadku istotnych zmian, Administrator może poinformować o nich Użytkowników za pośrednictwem wiadomości e-mail (dotyczy Użytkowników, którzy podali swój adres e-mail) lub wyświetlenia stosownego komunikatu w Serwisie.
13. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw, o których mowa w punkcie 7 niniejszej Polityki Prywatności, można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem:
- Adresu e-mail: [email protected]
- Adresu korespondencyjnego: Tolchyonaya Repa Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
- Telefonu: +48 22 123 45 67
